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为进一步规范出版排印订管理,进一步提升产品质量,2021年8月31日下午出版部和各编辑部门就排印订业务进行了交流。会议由出版社副社长宗德宝主持,共计50余人参加了本次会议。
首先由出版部陈彬做题为“那些想不到的排印订错误”的交流发言,主要从正文印装、封面、正文版式设计及排版问题等三个方面进行介绍。通过各种案例分析,直观地让编辑了解在下印正文稿件前需注意的地方。比如,封面和版权页相关信息一致性问题,正文版式设计出血和成书效果问题,通过调整部分页面的排版节约印张问题,排版稿、回稿修改易出版差错的问题,等等。
当前,出版部正在逐项落实社年初制定的重点工作,进一步规范出版流程。出版部作为出版社印制前的最后一道屏障,将竭尽所能与编辑及各相关部门各司其职、把关下印文档的准确性。同时,在数字平台测试上线阶段主动承担责任,做好最终文档的收集和上传工作,服务于营销、宣传和编辑部门的现时,保存好出版社的内容资源。
在交流探讨环节,副总编武晓雁通过自身经验,和编辑分享一些对下印图书自我检查的小技巧。特别提出封面检查的重要性,可以通过学习自折封面,把关封面成品的实际效果。
副社长、教育分社社长冯愈也提出一些建议,她结合分社案例指出针对教材教辅的特性,希望出版部在为编辑提供好服务的同时,在排、印、订等专业方面为编辑提供一些建议。如在排版方面,出版部可以向编辑多建议合适的开本大小、正文排版的格式要求、如何控制排版成本;在印装方面,提醒编辑单本开印数量和单本成本的对应关系,尽可能减少不必要的重印次数;在数码印刷样书方面,也可做一些工作。
出版部孟骁也对排版及校对过程中容易发生的错误及注意事项作了重点介绍,同时与编辑分享了她多年来对于排版工作中的经验,主动邀请编辑,凡遇排版不明白的问题欢迎来咨询和交流。
出版部将一如既往地严格要求印刷厂,加强数据化、规范化管理,把印前检查、印中抽查、印后审查的全面质量控制落实到每本书的生产过程中。在日常工作中,进一步对图书排印订可能出现的问题进行探讨、分析与改进,协同各部门制作、生产出每一本图书。
拟稿:出版部
2021.9.1